Syarat & Ketentuan FIT MOTION

5K FUN RUN

I. UMUM

  1. Kategori acara lari adalah kategori acara lari berjarak 5 kilometer (fun run).
  2. Yang merupakan rangkaian acara FIT MOTION by FIT HUB. Peserta adalah yang telah mendaftarkan diri dan menerima konfirmasi pendaftaran (Peserta).
  3. Peserta wajib mengikuti dan melaksanakan setiap syarat dan ketentuan FIT MOTION by FIT HUB yang ditetapkan oleh Penyelenggara, termasuk yang disampaikan dan/atau diumumkan secara terpisah di media apa pun, setelah Peserta terkonfirmasi keikutsertaannya.
  4. Batas usia keikutsertaan acara:
  • Peserta 5K Fun Run diharuskan berusia minimal 14 (empat belas) tahun dan maksimal 75 tahun.
  • Persyaratan usia minimum untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta dalam acara adalah 14 (empat belas) tahun.
  • Peserta yang pada saat tanggal acara berlangsung, belum berusia 17 (tujuh belas) tahun, diwajibkan menyerahkan Surat Izin Orang Tua pada saat pengambilan paket acara. Format Surat lzin Orang Tua dapat diunduh di sini
  1. Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
  • Penyakit bawaan.
  • Kecelakaan saat mengikuti FIT MOTION by FIT HUB.
  • Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat mengikuti FIT MOTION by FIT HUB.
  1. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter apabila peserta ragu akan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti acara 5K Fun Run.
  2. Meskipun gaya hidup aktif selama kehamilan itu disarankan, panitia mengharuskan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam acara lari atau selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara melalui email.
  3. Panitia acara tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari acara lari atas alasan kesehatan.
  4. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya acara dengan tidak mematuhi instruksi dari Penyelenggara dan/atau petugas.
  5. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan FIT MOTION by FIT HUB, di seluruh dunia, di setiap dan semua perangkat, media atau publikasi.
  6. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi FIT MOTION by FIT HUB, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.

II. PENYELENGGARAAN & KEIKUTSERTAAN

  1. Peserta adalah mereka yang telah menyelesaikan pendaftaran sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Penyelenggara. Transaksi yang telah berhasil dilakukan tidak dapat dibatalkan dan dana pendaftaran acara tidak dapat dikembalikan kecuali dalam keadaan force majeure.

III. PAKET FUN RUN & KEGIATAN ACARA

  1. Informasi perihal pengambilan Racepack 5k Fun Run akan diinformasikan kemudian selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum jadwal pengambilan Paket 5K Fun Run”.
  2. Nomor dada (bib) akan diberikan pada saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor dada (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama perlombaan.
  3. Paket 5K Fun Run tidak dapat dikirim dan tidak dapat diambil pada hari lomba.
  4. Pengambilan paket 5K Fun Run dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa dapat diunduh di sini.
  5. Batas waktu (cut-off time) 5K Fun Run adalah 1 jam 15 menit dari start time.
  6. Setiap Peserta akan diberikan nomor bib yang merupakan identifikasi personal yang khusus atas Peserta, dan tidak boleh ditukar, dialihkan dan/atau dipindahtangankan dengan cara apapun. Dalam hal peserta menukar mengalihkan dan/atau memindahtangankan nomor bibnya, Peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam FIT MOTION by FIT HUB.
  7. Nomor bib harus dipasang di bagian depan tubuh Peserta dan terlihat jelas selama acara 5K Fun Run, sejak Peserta melintasi garis start hingga saat Peserta melewati garis finish.
  8. Peserta FIT MOTION by FIT HUB yang telah finish dibawah batas waktu berlari, berhak mendapatkan medali penamat.
  9. Pos minum dan pos medis terletak di kilometer 2,5 dan di garis finish.
  10. Peserta tidak diperbolehkan untuk menggunakan sepeda, sepatu roda, papan luncur, kursi roda, dan/atau kereta bayi selama berlomba di rute lari. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lari, kecuali terkait penyelenggaraan acara.
  11. Binatang peliharaan dalam bentuk apapun dengan atau tanpa tali tidak diizinkan untuk masuk rute lari.
  12. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan, atau membahayakan diri mereka sendiri, Peserta lainnya, dan/atau orang lain. Peserta tidak boleh berlari dengan seluruh bagian wajah tertutup, yang menyebabkan Peserta tidak bisa melihat jalur lari (run course) dan Peserta lainnya di jalur lari (run course) dengan jelas.
  13. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam bentuk dan untuk tujuan apa pun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apa pun harus memberitahukan terlebih dahulu kepada Penyelenggara sebelum hari acara untuk mendapatkan persetujuan dari Penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari acara atau tidak mendapat persetujuan Penyelenggara, tetapi Peserta tetap melakukan kampanye tersebut, Penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan Peserta akan dikenakan sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam FIT MOTION by FIT HUB.

WORKOUT CLASS

  1. WORKOUT CLASS terbuka untuk member & non-member FIT HUB
  2. Peserta dapat melakukan pendaftaran mulai tanggal 12 Desember 2024
  3. Ada 2 sesi workout class yang dapat dipilih YOGA dan ZUMBA
  4. Peserta 5K FUN RUN dapat membeli BUNDLE 5K FUN RUN & ZUMBA. Namun tidak dapat mengikuti kelas workout YOGA dikarenakan waktu aktivitas bertepatan dengan waktu 5K FUN RUN.
  5. Peserta wajib mengisi pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Paspor), peserta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
  6. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan pendaftaran dianggap hangus apabila peserta terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
  7. Jika terdapat kesalahan data dalam proses pengisian form, peserta dapat melakukan konfirmasi ke pihak Customer Service untuk melakukan perbaikan data.
  8. Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
  9. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak Penyelenggara.
  10. Peserta tidak akan mendapatkan pengembalian dana (refund) apabila membatalkan kehadiran pada FIT MOTION by FIT HUB dengan kondisi apa pun.
  11. Peserta yang tidak hadir tidak akan mendapatkan pengembalian dana (refund).
  12. Peserta wajib mematuhi semua pedoman yang diberikan oleh pihak Penyelenggara.
  13. Pihak Penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
  14. Pihak Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
  15. Peserta wajib melakukan registrasi kehadiran ulang sebelum sesi di mulai 30 menit sebelum sesi kelas dimulai.
  16. Peserta tidak diperbolehkan diwakilkan dengan orang lain.
  17. Peserta disarankan untuk melakukan warming up/pemanasan terlebih dahulu sebelum FIT MOTION by FIT HUB dimulai.
  18. Penyelenggara hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat kelas berlangsung.
  19. Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
  20. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) selain daripada pertolongan pertama ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
  21. Anda dengan ini setuju untuk bertanggung jawab sepenuhnya atas semua tanggung jawab dan kerugian yang timbul pada diri Anda sendiri maupun anggota lain sebagai akibat dari setiap kecelakaan, tidak terbatas pada cedera tubuh atau cedera mental, kerugian ekonomi, atau setiap kerugian bagi pengunjung lain disebabkan oleh tindakan kesengajaan atau kelalaian Anda dalam menggunakan layanan di FIT HUB (berlaku sebaliknya, vice versa).
  22. Apabila terdapat tuntutan dari siapa pun juga yang dikarenakan oleh cedera apa pun, kehilangan atau kerusakan lainnya yang berkaitan dengan Anda atau anggota lain atas tindakan Anda, maka Anda menyetujui untuk membela FIT HUB atas segala tuntutan tersebut dan membayar FIT HUB atas segala pengeluaran termasuk biaya hukum berkaitan dengan tuntutan tersebut.
  23. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta, pihak FIT HUB tidak bertanggung jawab atas segala risiko fisik yang ditimbulkan.
  24. Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
  25. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan dikeluarkan dari lokasi acara.
  26. Keputusan panitia penyelenggara FIT MOTION by FIT HUB tidak dapat diganggu gugat.

LAIN-LAIN

  1. Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam FIT MOTION by FIT HUB dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu oleh Penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada Peserta oleh Penyelenggara.
  2. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan Penyelenggara yang membuat acara ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka Peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap Penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya FIT MOTION by FIT HUB.